Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Cashed Casino personenbezogene Daten von Nutzern verarbeitet, die auf die Angebote der Plattform in Deutschland zugreifen. Das Dokument beschreibt die Praktiken zur Datenhandhabung im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung sowie nationalen Vorschriften. Zweck dieser Erklärung ist die transparente Darstellung sämtlicher Verarbeitungsvorgänge, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Dienstleistungen, der Kontoverwaltung und der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben stehen. Die rechtmäßige Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis definierter Rechtsgrundlagen. Zur Gewährleistung des Schutzes der Nutzerdaten setzt die Organisation organisatorische und technische Maßnahmen ein, die den aktuellen Standards entsprechen. Sämtliche Verfahren dienen der Einhaltung regulatorischer Verpflichtungen, der Abwicklung von Zahlungsvorgängen und der Aufrechterhaltung der Systemintegrität. Nutzer erhalten hier umfass Auskunft über ihre Rechte bezüglich der erhobenen Informationen.
Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Nutzung der Dienste von Cashed Casino werden verschiedene Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Die Erfassung erfolgt entweder direkt durch die Bereitstellung seitens des Nutzers oder automatisiert bei der Interaktion mit der Plattform.
Bei der Registrierung erheben wir Identifikationsdaten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität sowie Kontaktdaten einschließlich Wohnanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Angaben sind für die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich.
Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Bekämpfung von Geldwäsche und zur Altersverifikation werden Identifikationsdaten durch amtliche Dokumente wie Personalausweise oder Reisepässe sowie durch Adressnachweise ergänzt. Diese Unterlagen fließen in die Kategorie der Compliance-bezogenen Aufzeichnungen ein.
Transaktionsbezogene Informationen umfassen Details zu Ein- und Auszahlungen, verwendete Zahlungsmethoden, Bankdaten sowie den Verlauf von Transaktionen. Finanzdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dokumentiert.
Technische Daten umfassen IP-Adressen, Informationen zum verwendeten Endgerät, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeiten sowie Protokolldateien, die bei jedem Zugriff auf die Server anfallen. Diese Informationen dienen der Systemüberwachung.
Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der gesammelten Daten erfolgt zu klar definierten Zwecken, die sich aus der Bereitstellung des Glücksspiels und den gesetzlichen Rahmenbedingungen in Deutschland ergeben. Jede Verarbeitung stützt sich auf eine im Gesetz festgelegte Rechtsgrundlage.
Die Kontoverwaltung und die Durchführung von Transaktionen basieren auf der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist. Ohne diese Daten ist die Bereitstellung der Plattformfunktionen nicht möglich.
Die Identitätsüberprüfung sowie die Einhaltung geldwäscherechtlicher und lizenzrechtlicher Vorgaben erfolgen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Cashed Casino unterliegt. Hierzu gehört auch der Abgleich mit Sperrdateien im Rahmen des Spielerschutzes.
Sicherheitsmaßnahmen, die Betrugsbekämpfung und die Fehlerbehebung stützen sich auf das berechtigte Interesse des Unternehmens, den unbefugten Zugriff auf IT-Systeme zu verhindern und die Integrität der Plattform zu gewährleisten.
Sollten Daten für Verarbeitungen verwendet werden, die nicht von den vorgenannten Punkten abgedeckt sind, holen wir vorab die Einwilligung des Nutzers ein, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
Speicherung, Schutzmaßnahmen und Aufbewahrungsfristen
Die Aufbewahrung personenbezogener Daten erfolgt in gesicherten Rechenzentren, die durch physische und digitale Sicherheitsvorkehrungen geschützt sind. Die Datenübertragung wird durch moderne Verschlüsselungstechnologien abgesichert, um unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern.
Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten sind intern streng reglementiert und werden nur an Mitarbeiter vergeben, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen. Alle beteiligten Personen unterliegen Verschwiegenheitspflichten.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verwendungszweck. Transaktionsdaten und steuerlich relevante Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die in Deutschland je nach Dokumentenart bis zu zehn Jahre betragen können.
Nach Wegfall des Verweises oder nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Personenbezogene Daten, die ausschließlich für regulatorische Zwecke vorgehalten werden müssen, werden gesperrt und von der aktiven Nutzung ausgenommen.
Betroffenenrechte und Verfahren zur Auskunft
Nutzer haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten und die geplanten Speicherdauern.
Liegen unrichtige oder unvollständige Informationen vor, besteht das Recht auf sofortige Berichtigung oder Vervollständigung. Zudem kann unter bestimmten Bedingungen die Löschung der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nutzer können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder Widerspruch gegen Verarbeitungen einlegen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit ermöglicht es, bereitgestellte Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Zur Geltendmachung dieser Rechte ist ein schriftlicher Antrag an die Datenschutzabteilung erforderlich. Um Missbrauch zu verhindern, verlangt Cashed Casino eine eindeutige Identitätsprüfung des Antragstellers, bevor Auskünfte erteilt oder Datenänderungen vorgenommen werden.
